公司年会策划执行流程

日期:2022-10-27 18:12 | 人气:

  1、预订年会场所


  例如预订酒店、聚餐地址、团建地址和年会内容等


  2、将断定好的年会时刻地址告诉公司全体人员


  预订好年会场所之后,接下来就是把地址时刻发布给公司全体人员,断定职工出行名单,尽早完成来回车程的订票,或许找好一些效劳商包车也是能够的。


  3、职工的出行名单,断定酒店入住名单


  假如再入住时刻内,部分小组有会议的,要提早上报组织会议地址;在职工报到之前,房卡要提早分好,首要为了防止由于报到人数多,导致房卡及报到台会搞得很乱;假如报到台有礼物发发放,能够在报到表中标示好,这样能够防止误领、少领、多领的状况发作。年会的物料要会集放在一同,防止年会作业人员处处找东西找不到。


  4、年会担任人员要进行礼品收购


  收购也是一件繁琐的作业,既然是年会就少不了奖赏,在礼品上的挑选能够考虑参阅下专业的年会参谋组的定见,找一些有用并且有留念价值含义的礼品。


  5、找好与年会相关主题的资料


  先把年会的主题断定好,规划的风格要一致,断定要好年会主题需求的相关资料及物料,尺度和摆放方位也要提早也要断定好。既然是年会,LED屏幕是少不了的,需求提早测验一下LED屏作用。


  6、做好线上预热作业


  这也是在年度会议上检测团队创造力的一部分。年会经过新媒体渠道经过剧透的方法来缓慢引出年会,以进步职工对年会的希望。这也是展现公司良好形象的一种方法。


  7、会议要组织好


  例如共享人员,共享主题,共享每个部分的次序。这个环节包含约请外宾,承认到会名单,组织卡片订货和制作卡,在午餐时刻拍一张团体照片。


  8、会议时间要恰当


  会议是在上午和下午举办,由于会持续很长时刻,除了午餐和歇息时刻,圆桌BBS能够交叉一些咱们感兴趣的话题,会议的节奏可依据状况调整。此外,在当天的会议中,上午和下午将有10-20分钟的歇息时刻。歇息期间,你能够预备一些点心,预备一个钟。歇息之后,你能够经过铃声告诉咱们持续进入会议。


  9、组织好晚宴的节目


  包含各部分的背景音乐、节目和主持人的挑选,晚宴的LED屏幕应与白日的会议不同;在正式会议完毕和晚宴前歇息一小时左右,以便参与扮演的搭档歇息。参与扮演的职工能够运用这歇息的空隙来几次简略的排练。此时,其他搭档也能够在合影墙前摄影;为了添加晚宴的趣味,咱们能够采纳更多的晚宴立异事例。


  10、优秀职工颁奖环节


  假如奖赏对象是优秀职工,则需求赶快断定相应的名单,包含定制的奖品,奖杯等。为每一位优秀职工预备一份介绍,另一个是让每个人知道为什么搭档会得到奖赏。此外,其他部分的将颁发奖品,尤其是那些协作较多的部分,如出售主管给技能搭档,技能主管给出售搭档,这反映了部分之间的彼此认可。


  11、抽奖环节


  晚宴的另一个重要部分就是抽奖了。如何让抽奖环节更精彩?除了添加礼品的购买量,还能够运用传统的纸质抽奖。


  例如,职工号码,在抽奖前摇摆抽奖盒。之后,抽奖中奖者宣布职工号。整个进程比电子抽奖更风趣。晚宴比白日的会议更风趣。


  12、触及客户、及协作伙伴的年会


  假如顾客、协作伙伴的晚宴等嘉宾的约请,预备约请函、礼物、会议和晚餐的座位,以及代表们的讲演。


专项定制服务

活动策划

空间设计

运营管理

落地执行

资源配置

媒体传播