举办开业庆典的正确流程

日期:2022-10-27 18:13 | 人气:

  1、开业庆典推进表;活动执行推进表包括物料清单、人员的分工、节目演员这些。在执行大型活动策划抓紧时间准备,在人员分工要把活动中的项目责任到人。另外活动策划公司小编温馨提示、在执行大型活动时,筹备的物料是很多的,执行人员要罗列好物料清单,在活动前半个月时刻都要查看物料筹备清况。


  2、撰写活动执行流程手稿;活动是由整个团队一起完成的,特别对大型活动而言,参与人也多,所以策划人员要把活动时间、地点、节目流程、参与活动相关工作人员电话都要统一做一份执行流程手稿分配到每一位参与人,让每一位参与人都知道活动情况,这样执行起来也比较明确。


  3、声光电查遗补漏;在执行大型活动策划中,舞台、灯光、音响用的是比较复杂的也是用电很多的,在活动前一晚时,执行人员要将现场中的声光电一一的查遗补漏,防止活动有突然发情况与意外情况发生。


  4、安保、清洁人员安排;在举办大型活动会有很多嘉宾与观众,那么安保人员、清洁人员要增派人手,安保人员要合理安排活动当天嘉宾、观众进场顺序与散场疏散工作。而保洁随时候位清洁活动现场的垃圾。


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