选择会议酒店要留意的细节

日期:2024-03-05 15:23 | 人气:

  当企业要进行大型的集体活动时,少不了在会议酒店的举行。现在拥有会议功能的酒店越来越多,但是根据相应的档次规格,这些会议酒店良莠不齐,如果选择不当,就达不到预期的效果。本文给大家分享合肥活动策划选择会议酒店时要注意的细节。


合肥活动策划


  衡量酒店的环境是否满足需求;


  合肥活动策划酒店档次要跟会议档次挂钩,比较庄重严肃的大中型会议,需选择档次和规格能够符合要求的酒店。一般的公司会议和聚会活动则可以比较随意,就近原则。


  酒店会场尽量为矩形,避免不规则形状,场内尽量避免有大型柱子。酒店会场面积不大,那么主席台不宜过高。100㎡的会场,可以不需要舞台。座椅的摆放情况是否符合要求,以及酒店的照明系统、走廊等都是需要注意的地方。


  询问酒店何时能布置会场,如果需要布置的物料较多,好会议前一天晚上就布置好。询问酒店是否有电子水牌,如果有,位置在哪?配合引导牌,规划嘉宾行进路线。


  尤其是在场地预定时应先与酒店方签订协议,合肥活动策划就会场需要的事宜进行协商,让会场更符合举办方的心意;订好会场后,活动策划公司还需再次到现场看看与策划案布置图有什么不一样,以便及时修改。想要了解更多会议相关内容可以联系我们。


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