活动策划的6个步骤

日期:2023-12-14 09:48 | 人气:

  如何策划一次活动?想必各位不少人都参加过活动吧,发布会、商场线下活动、开业庆典、年会等等都是一次次的活动,那么这么一场活动是如何策划的呢?要知道活动是如何策划的,我们要先了解一下活动策划的步骤,那么今天,安徽修远就向大家分享一场合肥活动策划的6个步骤,话不多说我们开始吧。


合肥活动策划


  第1步、确定目标和主题


  首先,要确定本次合肥活动策划的目的,并为之想一个主题,主题名称可长可短,例如:团结、奋斗、永恒、和谐、希望、追求。然后用一句话围绕这个主题作为整个活动的广告语。不要试图在一个活动中加入太多的主题,这样会使你的整个活动表达不清。因为通常参与活动的人不会很用心地品味你的活动,他只是被动地接受你传达的信息。如果你想把很多的信息传达给他,其结果必然是他被弄糊涂了,不知道你想说什么。因此,主题要尽量的清晰。


  第2步、寻找创意


  确定:了主题之后要做的就是寻找创意。在来宾的眼里大多数活动都大同小异,无非就是红地毯、旗帜、空飘球、气拱门、背景板、锣鼓、歌舞之类。要让你的活动在他们脑海中留下印象,你必须有所创意。


  创意是思考的过程,也是一个与思维挣扎的过程。一个好的创意并不是仅仅依靠拍脑袋就能成功的,需要有一种系统的思考方法去寻找创意,让这个创意有执行的可能。那么,用什么的系统方法可以把这个创意给提炼出来呢?


  第3步、编写活动策划方案和流程


  所有的合肥活动策划,基本上80%的工作都在计划和准备阶段,相比而言,活动当天的几个小时或者几天要轻松的多。在活动开始前一天,你需要提前探查场地以确保一切都已安排就绪,包括麦克风、投影仪、视音频系统、活动物料,都必须在你的检查清单中。同样,你还需要准备一个打包清单以确保所有需要的东西都已经在会议前运到了场地,活动相关的人员也应该有一个分工列表,谁负责座位,谁负责装饰布场、海报张贴、展架搭建等等。


    1、确定活动当天开始前布置搭建完毕;


    2、主持人主持稿对接;


    3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定;


    4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位;


    5、活动当天流程安排;


    6、活动当天晚会结束;


  7、活动当天工作收尾。


  在活动当天,所有工作人员必须提前至少一个半小时到场,并且必须准备提前准备好接待观众入场,同时必须在门口安排人员以确保只有经过授权的人才可进入场场。姓名贴纸、小礼物以及流程等等也需要提前准备好,然后由迎宾讲观众带到他们制定的座位上。


  第4步、建立活动的支持系统


  就是整个活动流程的控制。一个好的策划,必须要有一个好的执行力,才能够把策划完善地呈现出来。


  合肥活动策划的执行可以考虑精益流程控制。这种方面兴起于美国,在国际化大分工中传入沿海地区。通过精益流程可以使工厂的运作紧然有序,把风险降到低,产出升到大。而将精益流程管理引入活动当中,我们可以让活动衔接得更加流畅,出风险出问题的概率会减少。这样一个活动就不是把它建立在-切顺利的基础上,而是建立在一个足够防范风险的程度上面。就算是出了非常大的意外情况,也可以通过精益流程控制这个系统,把危害减到极小。一个活动通常充满了无数个不可预知的危险,电会突然停了,天空会突然下雨,演员会突然在台上摔倒,


    领导会突然离去或者姗姗来迟,人群会发生骚乱....这些仅仅依靠运气的话,那么这场秀就像在沙滩上的城堡,任意-一个浪头都会把活动摧毁。 而一旦引入精益流程控制系统,我们就可以系统内的完善,以及防范系统外不可预知的风险。因为这些是通过无数个运作出的概率。并在增加极少成本的情况下能对这些风险进行有效的预见和预防。


  第5步、现场活动执行


  现场活动中,人员分组是一个非常关键的问题。很多时候,现场的活动是要由现场各方的努力才能做到衔接得行云流水。通常可以分成几个组,舞台组,后勤组,接待组,保安组等等。有条件的每个组配三到四台对讲机。因为你会发现在活动中要沟通是一件非常麻烦的事。就算是在一个大厅里面,要快速找到想找的人也是件容易的事。你不能大声地叫唤找到需要的人。而且,很多时候活动是瞬息万变的,一点点时间的耽误就会影响到整个活动的进程。就像电视停播一样,几秒钟的尴尬就会让整个活动大打折。也会让客户对公司的执行能力产生怀疑,让领导对你的运作能力产生怀疑,让观众对公司的形象产生怀疑。如果延误再扩大转化为事故,那么就是一发不可收拾。


  因此,你需要有畅通的沟通系统来保证活动的顺利进行。如果没有对讲机,需要考虑哪些事要先做好妥善准备;再有就是主指挥的身边要有一个通讯组,负责联系这些人,把总指挥的意图贯彻下去。一个成功的活动,决不是仅凭着运气和侥幸而实现的。它实际上做的是一个概率,有可能两个活动都是成功的。但是一个活动的概率是99%,另一个活动的只有20%。那么,活动靠的就是先进的管理,第二个活动凭的是运气。而嘉宾、领导、观众只会看到表面,他看不到深层次下的运作。因此必须把风险降到小,别让坏运气打击到你!


  第6步、活动复盘和分析


  活动结束后一般要有活动回顾。如果要求比较急甚至活动结束就要发布,那么总负责人要提前制定活动回顾人员,在活动进行中就同步写作,并及时拷出摄影照片,这样基本在活动结束后就能很快出稿了。


  出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话,可以等改天再做,在约定时间前发出就好。


  活动结束后一般还需提交一份活动结案,大致包括活动概述、活动效果统计等各部分成果和数据汇总还要总结经验教训,从头到尾把整个活动梳理一遍,重点总结两个方面:


  活动流程,哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题,思考以后如何优化流程。


  总结所有出现的问题和自己的应对措施,有哪些应对得不错,有哪些应对不足以后如何改善,都记录下来。


  这样复盘,你能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的,成功的部分保留,失败的部分提醒自己下次注意,想办法去解决


  以上6点就是有关“一场活动策划的6个步骤”的全部内容,相信你对如何策划一场活动也略有了解了。一场活动策划,除了自己去完成想活动策划方案、联系场地、物料等等事项,还可以将这场活动交给合肥活动策划公司,策划公司会为你完成这些事项。


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