活动执行-场地测量

日期:2023-06-26 11:21 | 人气:

  活动执行和活动策划,都是活动的一部分,有的时候甚至都是同样的人做,但是是完全不一样的两个侧重,活动的策划主要在于方案,在于给举办者画蓝图,安徽活动执行在于现场的实现,举一个直观一点的例子,拿舞美部分的LED屏来说,LED屏在活动策划来说,是展现视频和文字的窗口,可以达到各种炫的,大气的等的工具。


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  首先说一下:第一部分场地测量。


  活动之前,一定要去现场去场地测量。主要测量场地的长宽和高,特别是高,特别重要,因为所有的布置物都是有高度的,所以东西的设计都是根据高度而设计的,测量要精确的厘米。如果房顶是异性的要大体测量一下每部分的高度,如果场地在室外,还要观看场地是否平整。是否有障碍物,哪部分是实,哪部分是空的只是上面盖的板子。


  然后确定电源,电源要确定电源离舞台的距离,电源能够带动的最大功率数,接电要求是否用线鼻子,用多大的线鼻子。安徽活动执行电源线走的路线,有的要求沿着墙边走过道铺设压线板,有的要求大线走的地方都要铺设压线板,有的甚至要所有大线走的地方都要铺设防火棉,这不要看场地的要求。


  要确定会场在几楼,货车可以可以停放的位置,进货的路线是什么?如果有门,门的长宽高是多少,布置的物品能不能进来,有没有台阶,有多少台阶,有没有电梯,电梯的长宽高都是什么要求不要求电梯做保护,进场通道需要补需要做保护,是铺地毯,还是要铺模板,搭建现场一般都需要做保护,硬的东西都需要垫地毯或者模板。


  进场手续都有哪些?押金是多少?进场证在哪里办理?需要不需要做进场培训,需要进场培训的人员要提前到做培训。安徽活动执行撤场时流程怎么走?都需要找哪些部门签字,每个部门的位置都在哪里?还有进场的时间是什么时候,大概多长时间能完成工作,如果可能留下场地销售和电工的电话方便联系


  做完这一些,安徽活动执行大概完成场地测量的任务,当然根据不同场地的要求和活动的规模会有一定的变化。


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